Diese Anleitung beschreibt, wie Sie Adobe Reader so einrichten, dass Sie Ihr Zertifikat dort nutzen können.

Weitere Anleitungen beschreiben, wie Sie mit Adobe Reader PDF-Dateien digital unterschreiben und Unterschriften auf ihre Gültigkeit prüfen können.

Voraussetzung ist, dass Ihr Zertifikat in der  Windows-Zertifikatsverwaltung vorliegt.

Haben Sie Ihr Zertifikat gerade erst erhalten, fügen Sie es in die Windowszertifikatsverwaltung ein:

  • Zertifikatsdatei (.p12) im Dateimanager (Windows-Explorer) doppelklicken
  • durch Zertifikatimport-Assistenten führen lassen (Standardwerte sind idR sinnvoll)

Innerhalb des Adobe Acrobat Readers werden Zertifikate auch "Identität" genannt.

Das hier gewählte Vorgehen sorgt dafür, dass digitale Unterschriften mit Hochschul-Zertifikaten (ab 2025 von Harica als Kooperationspartner des DFN ausgestellt), automatisch überprüft werden können.

Wichtig: Die Zertifikate von Harica, die als "email only" beantragt wurden (vor dem 14.11.2025) enthalten nur Ihre E-Mail-Adresse, aber keine Namen. Daher wird im sichtbaren Zertifikatsstempel von Adobe bei diesen Zertifikaten Ihr Name nicht wie gewohnt angezeigt. Mit einem Trick können Sie Ihren Namen trotzdem sichtbar machen. Siehe dazu unten den Absatz "Den Namen im sichtbaren Zertifikatsstempel anzeigen"
Wenn Ihr neues Zertifikat nach dem 14.11.2025 ausgestellt wurden und Angaben zur Identität und der Organisation enthölt (IV+OV), dann können Sie diesen Absatz ignorieren.

Achtung: Alle Namen von Menüs oder Befehlen innerhalb dieser Anleitung beziehen sich auf die "Neue Acrobat Reader-Ansicht".  Diese können Sie über das Menü "Anzeige" / "Neue Acrobat Reader-Ansicht aktivieren" einschalten (wenn noch die alte aktiv ist) oder über "Menü" / "Neue Acrobat Reader-Ansicht deaktivieren" ausschalten (wenn Sie in der neuen sind).

Konfiguration von Adobe Reader 

Innerhalb des Adobe Acrobat Readers werden Zertifikate auch "Identität" genannt.

  • Einbinden des Windows-Zertifkatspeichers und Auswahl der eigenen Identität (Zertifikat)
    • Öffnen Sie die Einstellungen ("Bearbeiten" → "Einstellungen")
    • in der Kategorie "Unterschriften" wählen Sie im Feld "Überprüfung" "Weitere..." 
       
    • im Feld "Windows-Integration" wählen Sie die Checkbox "Überprüfen von Unterschriften" und bestätigen die Eingabe mit "OK"
    • zurück in der Kategorie "Unterschriften" wählen Sie im Feld "Identitäten und vertrauenswürdige Zertifikate" "Weitere..."
       
    • unter "Digitale IDs" sollte Ihr Zertifikat aus dem Windows-Zertifikatspeicher angezeigt werden
    • markieren Sie Ihr Zertifikat und wählen über das Stiftsymbol "zum Unterschreiben verwenden"


Den Namen im sichbaren Zertifikatsstempel anzeigen (nur nötig für "email only"-Zertifikate ohne Identitäts- und Organisationsangaben)

hier kommt der oben angesprochene optionale Trick: für ein besseres Erscheinungsbild des sichtbaren Zertifikatstempels können Sie optional weitere Eingabemöglichkeiten für das Zertifikat wählen

  • Im Einstellungsfenster in der Kategorie "Unterschriften" wählen Sie im Feld "Erstellung und Erscheinungsbild" "Weitere..." 

    Wählen Sie einen Haken bei "Ort und Kontaktinformationen anzeigen" und erstellen Sie ein angepasstes Erscheinungsbild

    Im Feld "Ort der Unterschrift" können Sie später Ihren Namen eingeben. 
    siehe PDF-Dokumente: digital unterschreiben
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