Zertifikat importieren
Im ersten Schritt müssen wir das persönliche Zertifikat installieren. Falls Sie noch kein Zertifikat besitzen, werfen Sie einen Blick in diese Anleitung.
Mit einem Doppelklick auf die Zertifkatsdatei importieren wir das Zertifikat.
- zum Import des Zertifikates brauchen wir das Passwort für das Zertifikat. Dieses sollte ihnen bekannt sein.
- geben Sie das Passwort ein und klicken Sie anschließend auf "OK"
Wenn die Schlüsselbundverwaltung mit dem Zertifikat angezeigt wird, dann war der Zertifikatsimport auf dem Gerät erfolgreich.
Outlook einrichten
Öffnen Sie das Programm Microsoft Outlook.
Über Outlook - Einstellungen - Konten gelangt man in das Kontenmenü.
Bei mehreren Konten das Hochschulmailkonto auswählen und über Erweitert weiter.
Über den Reiter <Sicherheit> kann das Zertifikat eingefügt werden.
Setzen Sie einen Haken bei
- Signaturalgorithmus: SHA-256
- Ausgehende Nachrichten signieren
- Digital signierte Nachrichten als Klartext senden
- Meine Zertifikate in signierte Nachrichten aufnehmen
- Verschlüsselungsalgorithmus: AES-256
Mit OK bestätigen
Die Meldung, dass Microsoft Outlook mit dem privateKey des Schlüsselbundes signieren möchte - Immer erlauben
Zertifikat in Outlook MacOS nutzen
Da standardmäßig Ausgehende Nachrichten signieren eingestellt ist, werden alles ausgehende Nachrichten signiert versendet.
Digital signierte Nachrichten als Klartext senden
Dies stellt sicher, dass digital signierten Nachrichten von allen Empfängern geöffnet werden können, auch wenn diese über keine S/MIME-kompatible E-Mail-Anwendung verfügen und das Zertifikat nicht verifizieren können. Diese Einstellung sollte gewählen, damit der Empfänger die E-Mail auch unterwegs auf einem Smartphone oder Tablet lesen kann.
Meine Zertifikate in signierte Nachrichten aufnehmen
Ihr Zertifikat wird im Anhang der E-Mail mitgeschickt. Dadurch kann der Empfänger Ihnen verschlüsselte Nachrichten senden.
Versenden verschlüsselter E-Mails
Dafür benötigt man den öffentlichen Schlüssel des Empfängers. Den öffentlichen Schlüssel tauscht man sich vorher durch das versenden einer signierten Mail.
Auf mobilen Geräten kann das Senden/Empfangen verschlüsselter Nachrichten Probleme bereiten.