1. Im EGroupware Adressbuch finden Sie links im Adressbuch-Menü den Punkt "Platzhalter". Hier können Sie die Platzhalter raussuchen, die Sie in der Serien-Mail benötigen, zum Beispiel:
- {{n_given}} Vorname
- {{n_family}} Nachname
2. Zum Erstellen der Mail in EGroupware ein Verfassen-Fenster öffnen, den Mail-Text sowie den Betreff eingeben und bei Bedarf eine Rückantwortadresse bei "Antworten an" angeben.
Beispiel für Mailtext mit Platzhaltern:
Sehr geehrte/r {{n_given}} {{n_family}},
sind ihre Telefonnummer {{tel_work}} und ihre E-Mail-Adresse {{email}} noch aktuell?
Mfg
Dann die Mail speichern, dazu rechts oben im Verfassen-Fenster die 3 Punkte anklicken,
Jetzt "Im Dateimanager speichern" anklicken. Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie hier auf das Haus-Symbol, dann gelangen Sie in ihr Home-Verzeichnis. Hier erstellen Sie am besten einen Ordner "Mail-Vorlagen" und speichern die eml-Datei dort ab.
3. Im Adressbuch den oder die Kontakte anklicken, die die Serien-Mail erhalten sollen, mit der rechten Maustaste das Kontext-Menü öffnen und ziemlich weit unten "In ein Dokument einfügen" anklicken:
Im neuen Fenster die Mailvorlage auswählen, dann entweder über "Zusammenführen & Versenden" oder "Herunterladen" die Mails versenden:
Im nächsten Fenster wird ein Protokoll angezeigt, wieviele Mails erfolgreich versendet wurden, fehlgeschlagen sind oder ausgelassen wurden:
