Für die Bearbeitung von Office-Dokumenten (Texte, Tabellen, Präsentationen) steht den Nutzern im System ein OnlyOffice-Dokumentenserver zur Verfügung. Die entsprechenden Dokumente können im Browser gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden. Wenn Sie das Office -Dokument anlicken, startet automatisch OnlyOffice im Browser. Nicht möglich für Dateien vom Typ .xls


Serienbrief-Funktion: 

Mit der Seriendruck-Funktion können Sie einfach Inhalte aus einer xlsx-Tabelle (z.B. einer Kundenliste) in Ihre Textdokumente einfügen, um mehrere personalisierte Briefe schnell zu erstellen.

Wechseln Sie im Dokumenteditor zur Registerkarte “Startseite”, klicken Sie auf das entsprechende Seriendruck-Symbol, wählen Sie das gewünschte Arbeitsblatt aus Ihren Nextcloud-Dateien aus und erstellen Sie ein zusammengeführtes Dokument. Weitere Informationen zur Verwendung des Seriendrucks finden Sie hier.


Bitte beachten Sie bei der Bearbeitung mit OnlyOffice, dass die Dateien erst in die Nextcloud zurückgespeichert werden, wenn alle Bearbeiter ihren Webbrowser-Tab mit dem Dokument geschlossen haben.

Wird OnlyOffice nicht korrekt geöffnet hilft meist das Löschen des Browsercaches: Problembehebung bei OnlyOffice

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