Erste Schritte:

Bitte loggen Sie sich mit Ihrem Hochschul-Account auf der Seite  https://fis.h2-intern.de/ ein. Außerhalb des Hochschulnetzwerkes benötigen Sie hierfür eine VPN-Verbindung.



Bitte prüfen Sie möglichst noch vor der Dateneingabe Ihr Nutzungsprofil und ergänzen Sie ggf. fehlende Angaben. Für eine eindeutige Zuordnung Ihrer Leistungen zum jeweiligen Fachbereich, prüfen Sie bitte Ihre Angabe unter dem Punkt Organisationzugehörigkeit und wählen den entsprechenden Fachbereich (Organisationseinheit) aus. Diese Angabe kann auch nachträglich vorgenommen werden und hat keine negativen Auswirkungen auf die bereits getätigten Eintragungen.

Um neue Eintragungen vornehmen zu können, klicken Sie bitte im Reiter „AWL“ auf „Hinzufügen“. Wählen Sie die entsprechende Kategorie aus und klicken Sie anschließend auf „Neuer Eintrag“.

Bitte achten Sie darauf, alle Einträge manuell mit Ihrem Profil bzw. den betreffenden Profilen zu verknüpfen, in dem Sie unter Autor, Editor etc. das „Feld“ Suchen auswählen, den betreffenden Namen eingeben, das Profil auswählen und unten auf „speichern“ gehen.

Bitte beachten Sie, dass dieser Schritt aus Gründen des Qualitätsmanagements notwendig ist, um die Eintragungen eindeutig zu dem jeweiligen Nutzerprofil zuordnen zu können. Da Eintragungen grundsätzlich auch durch Dritte vorgenommen werden können (z. B. Fachbereichsmanager), werden diese nicht automatisch mit dem Profil der jeweiligen Person verknüpft.

Bitte speichern Sie Ihre Eintragungen ab und klicken Sie am Ende des Eingabeprozesses auf „Publizieren“. Bitte beachten Sie, dass Eintragungen, nachdem sie einmal publiziert wurden, nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden können. Bei Problemen wenden Sie sich bitte an die Administratoren.


Bitte beachten Sie, dass aus Datenschutzgründen keine direkte Schnittstelle zum Personalsystem bzw. zur Personaldatenbank bereitsgestellt werden kann. Angehörige der Hochschule Magdeburg-Stendal werden nach dem erstmaligen Log-in jedoch automatisch zum System hinzugefügt und das Nutzerprofil in diesem Zuge angelegt.

Sollte ein Nutzerprofil (z.B. von externen Personen) nicht vorhanden sein, können Sie diese manuell hinzufügen. Klicken Sie auch hierzu auf den Button „Suchen“ und geben dann den entsprechenden Namen ein. Scrollen Sie anschließend nach unten und klicken dann um eine Person zur Datenbank hinzuzufügen auf „hier klicken“. Geben Sie die entsprechenden Informationen ein und klicken Sie abschließend auf „Speichern“.



Anzeige, Bearbeitung und Löschen von Einträgen

Ihre letzten 5 Einträge werden Ihnen bei Auswahl AWL – Liste AWL angezeigt. Durch die Auswahl der jeweiligen Kategorien können Sie sich alle dort vermerkten Außenwirksamen Leistungen anzeigen lassen. Bitte beachten Sie, dass einige der Kategorien Schnittmengen aufweisen und nicht ganz trennscharf voneinander abzugrenzen sind (z. B. Funktion in Fachgesellschaften und Verbänden UND Mitwirkung Fachgremien). Bitte prüfen Sie ggf. Ihre Filterauswahl (Kategorien).

Bitte beachten Sie, dass Eintragungen, nachdem sie einmal publiziert wurden, nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden können. Sofern die Eintragungen nur gespeichert wurden, können sie diese auswählen, bearbeiten und/oder löschen. Bei Problemen wenden Sie sich bitte an die Administratoren.

Aus Sicherheitsgründen können bereits vorhandene Eintragungen nicht kopiert werden. Wir danken für Ihr Verständnis.


Keywords

Zur Angabe Ihrer Keywords, tippen Sie bitte die entsprechenden Stichworte aus und wählen Sie diese aus dem automatisch erscheinenden Drop-down-Menü aus. Um hier Falscheintragungen zu verhindern, der zu einem großen Mehraufwand führt, können diese nur durch Personen mit Administratorenrechten vorgenommen werden.

Die Liste der Keywords wird beständig erweitert. Bitte senden Sie uns hierzu eine Auflistung der gewünschten Stichworte zu. Wir werden diese dann umgehend im System eintragen, sodass Sie auch diese in der Auswahl entsprechend vorfinden.