Das ITM betreibt einen Mailinglisten-Server mit der "List Management Software" Mailman. Angehörige der Hochschule können diesen Service entsprechend der Benutzerordnung des ITM zu Zwecken der Aus- und Weiterbildung, Forschung und Verwaltung nutzen.
Es gibt verschiedene E-Mail-Verteiler (Listen), über die Informationen an die Beschäftigten und Studierenden der Hochschule verschickt werden können.
Die Verteiler studall, stud-md und stud-sdl nutzt das Rektorat, um wichtige Informationen an alle Studierenden bzw. an die Studierenden des jeweiligen Standortes zu schicken. Damit die Studierenden nicht mit zu vielen Informationen "zugespamt" werden, ist die Schreibberechtigung für diese Listen auf das Rektorat beschränkt. Wer Informationen versenden möchte, wendet sich an das Rektorat. Ansprechpartner sind hier Frau Ockert bzw. Frau Röhler. Analog dazu gibt es Verteiler für Mitarbeiter an beiden Standorten, die ebenfalls vom Rektorat verwendet werden.
Außerdem gibt es für jeden Fachbereich einen Studierenden-Mailverteiler, der von den Dekanaten genutzt wird, um Fachbereichs-Informationen zu versenden. Auch hier ist es so, dass die Schreibberechtigung für diese Listen (hw_stud, iwid-stud, sgm-stud, wi_stud und wubs-stud) auf einige Personen des jeweiligen Bereiches beschränkt ist. Wer Informationen versenden möchte, wendet sich an jeweilige Dekanat. Ansprechpartner sind die Fachbereichsmanager bzw. Dekanatssekretariate.
Anhänge dürfen beim Versenden von E-Mails über eine Liste maximal 2 MB groß sein, um Speicherplatz zu sparen, da Mail und Anhänge auf dem Mailserver im Postfach jedes Listenmitglieds abgelegt werden, so dass sich der Speicherplatzbedarf der Mail vervielfacht. Besser ist es einen Link zu versenden, über den die Nutzer zusätzliche Informationen abrufen können.