Über das Self-Service-Portal können Teamverzeichnis-Verantwortliche Zugriffsberechtigungen für Teamverzeichnisse erteilen bzw. wieder entziehen, das Ablaufdatum neu setzen und weitere Verantwortliche benennen.
Am Portal können sich Teamverzeichnis-Verantwortliche mit ihrem zentralen Account anmelden. Nach der Anmeldung klicken Sie auf "Zugriffsberechtigungen ändern", dann werden die Verzeichnisse angezeigt, für die Sie verantwortlich sind.
Folgende Möglichkeiten bietet das Self-Service-Portal:
1. Ablaufdatum neu setzen
Um das Ablaufdatum zu ändern, klicken Sie den Stift in der rechten Spalte an.
Klicken Sie unterhalb der Verzeichnisdetails auf den Button "Ändern"
Im nächsten Fenster geben Sie bei Laufzeitende ein Datum ein und speichern es ab.
2. Weitere Verantwortliche auswählen bzw. entfernen
Um weiter Verantwortliche festzulegen, klicken Sie den Stift in der rechten Spalte an.
Klicken Sie unterhalb der Verzeichnisdetails auf den Button "Ändern"
Im nächsten Fenster geben Sie bei Adminberechtigung für Nutzer den Accountnamen eines neuen Verantwortlichen ein und klicken auf "erteilen".
An dieser Stelle können Sie auch die Admin-Berechtigung entziehen. Dazu in der rechten Spalte das Löschen-Symbol anklicken.
3. Zugriffsberechtigungen für Teamverzeichnisse erteilen bzw. entziehen
Um Zugriffsberechtigungen zu ändern, klicken Sie den Stift in der rechten Spalte an.
Im oberen Teil sehen Sie die Verzeichnisdetails und im unteren Teil die Nutzer mit Zugriffsberechtigung.
Hier geben Sie bei Zugriffsberechtigung für Nutzer den Accountnamen des neuen Nutzers ein und klicken auf "erteilen".
An dieser Stelle können Sie Nutzern auch wieder den Zugriff entziehen. Dazu in der rechten Spalte das Löschen-Symbol anklicken.
Mail-Benachrichtigungen
Wenn Zugriffsberechtigungen gesetzt oder entzogen werden bzw. wenn das Ablaufdatum geändert wurde, werden alle Verantwortlichen darüber per Mail informiert.
Der neue Verantwortliche wird per Mail darüber informiert, dass er für das Verzeichnis verantwortlich ist und alle bisherigen Verantwortlichen erhalten auch eine Info, wenn jemand hinzugefügt oder entfernt wurde.