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Außerdem gibt es für jeden Fachbereich einen Studierenden-Mailverteiler, der von den Dekanaten genutzt wird, um Fachbereichs-Informationen zu versenden. Auch hier ist es so, dass die Schreibberechtigung für diese Listen (hw_stud, iwid-stud, sgm-stud, wi_stud und wubs-stud) auf einige Personen des jeweiligen Bereiches beschränkt ist. Wer Informationen versenden möchte, wendet sich an jeweilige Dekanat. Ansprechpartner sind die Fachbereichsmanager bzw. Dekanatssekretariate.
Weitere Verteiler sind hsmdprof, hsmdwiss und hsmdmit für die Beschäftigten.
Anhänge dürfen beim Versenden von E-Mails über eine Liste maximal 2 MB groß sein, um Speicherplatz zu sparen, da Mail und Anhänge auf dem Mailserver im Postfach jedes Listenmitglieds abgelegt werden, so dass sich der Speicherplatzbedarf der Mail vervielfacht. Besser ist es einen Link zu versenden, über den die Nutzer zusätzliche Informationen abrufen können.
Hilfsweise Verteiler für Verwaltung: