Was ist das Hochschuladressbuch?

Es enthält die E-Mail-Adressen aller Mitarbeiter und Studenten der Hochschule und wird automatisch vom System gepflegt.

Welche Adressbücher gibt es in EGroupware?

Neben den Adressbuch "Gruppe Hochschule" hat jeder Nutzer ein persönliches Adressbuch und kann in den Adressbuch-Einstellungen noch ein privates Adressbuch einschalten. Falls eine Abteilung oder Arbeitsgruppe in EGroupware gern ein eigenes Gruppen-Adressbuch pflegen möchte, einfach an das ITM wenden.

Wie kann ich Kontakte vom Hochschuladressbuch in ein anderes Adressbuch übernehmen?

Den Kontakt aus der "Gruppe Hochschule" anklicken, rechte Maustaste und bei "Hinzufügen" auf "Kopieren" klicken. Dann öffnet sich das Fenster mit dem Kontakt und ganz unten kann man einstellen in welche Gruppe dieser Kontakt kopiert wird. Dann speichern.

Wie lege ich Verteilerlisten an und wie kann ich sie umbenennen?

Im Adressbuch unter "Verteilerlisten" "Neuen Verteiler hinzufügen" anklicken, dann einen Namen eingeben und bei Adressbuch ein Adressbuch auswählen, auf das man Zugriff hat, zum Beispiel "persönlich". Danach Kontakte hinzufügen, indem man sie markiert, dann im Kontextmenü "Zu Verteilerliste hinzufügen" auswählt und den Namen der Liste wählt. 

Bitte beachten Sie, dass Sie max. 50 Empfänger in eine Verteilerliste aufnehmen können. Wollen Sie mehr als 50 Empfänger mit einer Liste adressieren, wenden Sie sich bitte an das ITM.

Zum Umbennen zuerst die Verteilerliste auswählen. Rechte Maustaste und bei "Verteilerlisten" "Ausgewählte Verteilerliste umbennnen" wählen.

Wie übernehme ich Kontakte aus dem Adressbuch in Verteilerlisten?

Gewünschten Kontakt oder mehrere Kontakte anklicken, rechte Maustaste, bei "Verteilerlisten" kann man auf "Zu Verteilerliste hinzufügen" gehen und gewünschte Liste auswählen.

Wie lösche ich Verteilerlisten?

Zuerst die Verteilerliste auswählen, die gelöscht werden soll. Rechte Maustaste und bei "Verteilerliste" "Löscht die ausgewählte Verteilerliste" wählen.

Hinweis: Verteilerlisten können nur gelöscht werden wenn sie nicht leer sind.

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