Anrufbeantworter (Voice-Mailbox) - Begrüßung für längere Abwesenheit

Voraussetzung für die Einrichtung einer "Ansage für längere Abwesenheit" ist eine fertig eingerichtete Voice-Mailbox (Anrufbeantworter) mit Name und Passwort.

Neue Voice-Mailbox-Begrüßung, speziell für längere Abwesenheit aufzeichnen:

  • Hörer abnehmen
  • Taste gefolgt von Dispaytaste Sprachnachricht drücken
  • Namensansage abwarten
  • Passwort eingeben, warten oder sofort mit # bestätigen
  • Ansage abwarten und mit Ziffern 0 und dann 4 fortfahren ODER
  • an Displaytaste "Persönliche Optionen" drücken

Auch alle weiteren Bedienschritte können entweder über die jeweils angesagte und zu drückende Zifferntaste ODER die Displaytaste neben der aktuellen Anzeige ausgewählt werden.  

  • Ziffer 2 bzw. "Begr.ansage" drücken
  • Ziffer 4 zur Änderung "Begrüßung für längere Abwesenheit" auswählen
    • Entweder: Begrüßung aufzeichnen
    • Oder: Eine schon in der Vergangenheit aufgezeichnete Begrüßung für längere Abwesenheit wird abgespielt. 
  • Jede Aufzeichnung ist entsprechend der Ansage mit # oder 2x # zu bestätigen.
  • Nach der Ansage „Aufnahme gespeichert“ können Sie durch (ggf. mehrfaches) Drücken der Taste Stern oder durch einfaches Auflegen des Hörers dieses Menü verlassen, ohne die eben aufgezeichnete Begrüßung sofort zu aktivieren. Dazu s. nächster Schritt.

Voice-Mailbox-Begrüßung, speziell für längere Abwesenheit auswählen:

  • Hörer abnehmen nicht zwingend nötig
  • Taste  gefolgt von Displaytaste Sprachnachricht drücken
  • Namensansage abwarten
  • Passwort eingeben, warten oder sofort mit # bestätigen
  • Ansage abwarten und mit Ziffern 0 und dann 4 fortfahren ODER
  • an Displaytaste "Persönliche Optionen" drücken

Auch alle weiteren Bedienschritte können entweder über die jeweils angesagte und zu drückende Zifferntaste ODER die Displaytaste neben der aktuellen Anzeige ausgewählt werden.  

  • Ziffer 1 für "Begrüßungsansage" drücken
  • Ihre aktuell ausgewählte Begrüßung wird angesagt, i.d.R. also Ihre "Persönliche Begrüßung" (Ihr eigener Name + Ansage*)
  • Ziffer 4 für "Begrüßungsansage bei längerer Abwesenheit" auswählen
  • Hörer auflegen.
  • Test der korrekten Aktivierung der „Begrüßungsansage für längere Abwesenheit“ durch Probe-Anruf.

Voice-Mailbox-Begrüßung, speziell für längere Abwesenheit wieder deaktivieren:

  • Hörer abnehmen nicht zwingend nötig
  • Taste gefolgt von Displaytaste Sprachnachricht drücken
  • Namensansage abwarten
  • Passwort eingeben, warten oder sofort mit # bestätigen
  • Ansage abwarten und mit Ziffern 0 und dann 4 fortfahren ODER
  • an Displaytaste "Persönliche Optionen" drücken

Auch alle weiteren Bedienschritte können entweder über die jeweils angesagte und zu drückende Zifferntaste ODER die Displaytaste neben der aktuellen Anzeige ausgewählt werden.

  • Ziffer 1 für "Begrüßungsansage" drücken
  • Ihre aktuell ausgewählte Begrüßung wird angesagt, in diesem Fall also Ihre "Begrüßung für längere Abwesenheit"
  • Ziffer 1 für " Persönliche Begrüßung" auswählen. Ihre alte persönliche Begrüßung (Ihr eigener Name + Ansage*) wird wieder angesagt und aktiviert.  
  • Hörer auflegen.
  • Test der korrekten Aktivierung der „Persönlichen Begrüßung“ durch Probe-Anruf.


Bei Verwendung der Ansage für längere Abwesenheit kann der Anrufer keine Nachricht hinterlassen. Nutzen Sie die Ansage für längere Abwesenheit, um Anrufenden mitzuteilen, auf wessen Mailbox sie sich befinden und ab wann Sie persönlich telefonisch wieder erreichbar sein werden.

* Die den Namen des Voice-Mailbox–Besitzers einbettende Ansage der „Persönlichen Begrüßung“ enthält Hinweise für den Anrufer, aber keine Anweisungen zur Handhabung o.g. Funktionen.

Die Ansage „…Bitte sprechen Sie Ihre Nachricht nach dem Ton und drücken Sie die Raute-Taste zum Beenden“ z.B. ist also hier keine Anweisung zur Aktivierung usw. der „Begrüßung für längere Abwesenheit“, sondern an dieser Stelle lediglich Ansage-Text!

Umgeleitete Anrufe auf einen Apparat, der eine Rufumleitung zur Voice-Mail-Box hat, folgen der Rufumleitung zur Voice-Mail-Box nicht.

Beispiel:

A leitet seinen Apparat zu B um. B hat eine Rufumleitung zur eigenen Voice- Mail-Box. Alle Anrufe für A werden bis zum Apparat von B geleitet, aber nicht zu seiner Voice-Mail-Box, d.h., es klingelt bei B. Nur Anrufe direkt für B folgen der Rufumleitung zur Voice-Mail-Box von B.

Fragen / Hilfe : Hr. Kühnel, Tel. 4482

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