kurzes Videotutorial zur Freigabe von Ordnern/Dateien
Nutzen Sie für die Freigabe den Web-Zugang.
In jedem Fall fahren Sie in Ihrer Nextcloud-Übersicht über die zu teilenden Daten (Ordner oder Dateien) und klicken Sie auf das Teilen-Symbol.
Es gibt 3 Möglichkeiten, wie man Ordner/Dateien teilt/freigibt.
- Sie geben den Namen des Partners in das Feld ein und können explizit festlegen, welche Rechte dieser erhalten soll.
Ihr Partner wird diese Daten nun in seinem NextCloud-Ordner sehen und kann diesen Ordner durchaus auch an einen anderen Ort verschieben und umbenennen.
- Sie geben die Mailadresse des Partners in das Feld ein und können explizit festlegen, welche Rechte Ihr Partner erhalten soll.
Dieser Mechanismus kann prinzipiell auch für externe Mailadressen genutzt werden. In diesem Fall wird Ihr Kontakt über die geteilten Daten per Mail informiert. Sie müssten dann nur dem externen Partner das Passwort für die Freigabe mitteilen.
- Alternativ können Sie die Daten auch über einen Link teilen, den Sie dann selber Ihren Partnern kommunizieren.
Dabei erzeugen Sie einen Freigabelink, den Sie sich kopieren müssen. Diesen können Sie dann an den entsprechenden Personenkreis weitergeben. Das Passwort sollte in einer zweiten Mail versendet werden.
Teilen über Mail-Adresse
Es empfiehlt sich, einen neuen Ordner über + anzulegen (hier Transfer).
E-Mailadresse des externen Nutzers bei Teilen eingeben.
Link teilen
Beim angegebenen Nutzer sind sind verschiedene Einstellungen (drei Punkte) möglich und nötig.
Zwingend muss ein Passwort vergeben werden, dass dem externen Nutzer in einer separaten E-Mail mitgeteilt werden muss. Wird das Passwort vergessen, dann setzt Nextcloud automatisch ein Passwort, was es an meine E-Mailadresse zum Weiterversenden verschickt wird.
Ablaufdatum ist automatisch nach einem Monat. Soll der Austausch länger stattfinden, ein eigenes Ablaufdatum setzen.
So sieht die E-Mailbenachrichtigung aus, die der externe Nutzer erhält (hier Beispiel Web.de).
