PDF-Dateien digital unterschreiben und Unterschriften prüfen

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie mit Adobe Reader PDF-Dateien digital unterschreiben und Unterschriften auf ihre Gültigkeit prüfen können.

Voraussetzung ist, dass Sie Ihr Zertifikat in der  Windows-Zertifikatsverwaltung vorliegt.

Haben Sie Ihr Zertifikat gerade erst erhalten, fügen Sie es der Windowszertifikatsverwaltung hinzu:

• Zertifikatsdatei (.p12) im Dateimanager (Windows-Explorer) doppelklicken
• durch Zertifikatimport-Assistenten führen lassen (Standardwerte sind idR sinnvoll)

Innerhalb des Adobe Acrobat Readers werden Zertifikate auch "Identität" genannt.

Das hier gewählte Vorgehen sorgt dafür, dass digitale Unterschriften, die von der Hochschule (ab 2025 Harica als Kooperationspartner des DFN) ausgestellten Zertifikaten ausgeführt wurden, automatisch überprüft werden kann.

Die Zertifikate von Harica enthalten nur Ihre E-Mail-Adresse, aber keine Namen. Daher wird im sichtbaren Zertifikatsstempel von Adobe Ihr Name nicht wie bisher gewohnt angezeigt. Mit einem Trick können Sie Ihren Namen trotzdem sichtbar machen. Für die korrekte Überprüfung der Zertifikate hat dies keine Auswirkung!

Achtung: Alle Namen von Menüs oder Befehlen innerhalb dieser Anleitung beziehen sich auf die "Neue Acrobat Reader-Ansicht".  Diese können Sie über das Menü "Anzeige" / "Neue Acrobat Reader-Ansicht aktivieren" einschalten (wenn noch die alte aktiv ist) oder über "Menü" / "Neue Acrobat Reader-Ansicht deaktivieren" ausschalten (wenn Sie in der neuen sind).

Konfiguration von Adobe Reader 

Innerhalb des Adobe Acrobat Readers werden Zertifikate auch "Identität" genannt.

• Einbinden des Windows-Zertifkatspeichers und Auswahl der eigenen Identität (Zertifikat)
  • Öffnen Sie die Einstellungen ("Bearbeiten" → "Einstellungen")
  • in der Kategorie "Unterschriften" wählen Sie im Feld "Überprüfung" "Weitere..." 
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  • im Feld "Windows-Integration" wählen Sie die Checkbox "Überprüfen von Unterschriften" und bestätigen die Eingabe mit "OK"
  • zurück in der Kategorie "Unterschriften" wählen Sie im Feld "Identitäten und vertrauenswürdige Zertifikate" "Weitere..."
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  • unter "Digitale IDs" sollte Ihr Zertifikat aus dem Windows-Zertifikatspeicher angezeigt werden
  • markieren Sie Ihr Zertifikat und wählen über das Stiftsymbol "zum Unterschreiben verwenden"
  • hier kommt der oben angesprochene optionale Trick: für ein besseres Erscheinungsbild des sichtbaren Zertifikatstempels können Sie optional weitere Eingabemöglichkeiten für das Zertifikat wählen
    • Im Einstellungsfenster in der Kategorie "Unterschriften" wählen Sie im Feld "Erstellung und Erscheinungsbild" "Weitere..." 
      
      Wählen Sie einen Haken bei "Ort und Kontaktinformationen anzeigen" und erstellen Sie ein angepasstes Erscheinungsbild
      
      Im Feld "Ort der Unterschrift" können Śie später Ihren Namen eingeben.
      
      
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