Das ITM stellt allen interessierten Fachbereichen und Instituten der Hochschule Magdeburg-Stendal eine Wiki-Plattform zur Verfügung. Basis davon ist die Wiki-Software "Confluence" des australischen Unternehmens Atlassian. Mit Hilfe von "Confluence" ist es möglich, gemeinsam - direkt online im Webbrowser - an Dokumenten zu arbeiten. So ist ein schneller Wissensaustausch unter allen Beteiligten möglich und es wird weniger Zeit damit verbracht hinter Informationen herzujagen.
Link zu einem Video: http://youtube.com/watch?v=GxO4CvzXJjg
| Vorher | Nachher |
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- Verbesserung der Informationstransparenz
- Verbesserung der Effizienz in der Arbeitsgruppe
- Höhere Verfügbarkeit von aktuellen Informationen
- Verbesserung der Zusammenarbeit durch Nutzung von kollaborativen Arbeitsmodellen
Einsatzmöglichkeiten des Confluence-Wikis
Confluence eignet sich besonders für die sukzessive Erstellung, Erweiterung, Verlinkung und Versionierung von ständig wachsenden Sammlungen, wie
- Nachschlagewerke
- Aufgabensammlung für Lernunterlagen
- Kapitel für Benutzerhandbücher
- Workarounds, Tipps & Tricks
- ...
durch ein verteiltes Team. Inhalte werden gemeinsam erarbeitet und jedes Teammitglied trägt so mit seinem Wissen zum Gesamtwerk bei. Aus dem Wiki-Dokument kann jederzeit eine PDF-Datei generiert werden.
Weitere Einsatzmöglichkeiten
- Gemeinsame Wissensbasis zum Sammeln, Ablegen und zur Bewertung von Erfahrungen
- Gemeinsame Erstellung von Anleitungen im Unternehmen
- Ideen generieren und Informationen darüber teilen
- Zusätzlich Dokumente verwalten und einbinden
- Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und Organisation
- Interne Nachrichten, Blogs und News-Monitoring
- Internes Berichtswissen und Protokollierung
- Teil der öffentlichen Internet-Seiten