Klicken Sie auf der linken Seite unter Mail mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Posteingang". Im sich öffnenden Kontextmenü gehen Sie auf "Konto bearbeiten..".

Im neuen Fenster müssen Sie zum Anlegen einer weiteren Identität auf das kleine Dreieck neben "Standard Identität" klicken und "Neue Identität erstellen" auswählen.

Im sich öffnenden Formular müssen Sie nur noch die gewünschte E-Mail-Adresse (z.B. die Projektadresse) eintragen. Bei Bedarf können Sie hier auch noch den Projektnamen und die Organisation (z.B. Hochschule Magdeburg-Stendal) eintragen.

Im Feld unter E-Mail-Adresse steht Ihnen ein Bereich für das Verfassen Ihrer Signatur zur Verfügung. Klicken Sie das kleine Dreieck rechts an, dann erscheint ein zusätzliches Menü.

Text-Signaturen

Die Standardeinstellung für das Verfassen von Mails in EGroupware ist „text/plain“.

Wenn Sie eine reine Textsignatur erstellen möchten, dann wählen Sie im Menü "Format" den Menüpunkt "Blöcke". Hier klicken Sie "Vorformatiert" an. Dann wird die Signatur so angezeigt, wie sie eingegeben wird.

Geben Sie nun den Signaturtext ein oder kopieren Sie diesen aus dem Wiki bzw. aus der Word-Vorlage.

Hinweis: Wenn Sie Nachrichten im Reintextformat (statt im HTML-Format) senden, werden keine Bilder und Formatierungen mitgeschickt.

HTML-Signaturen

Wenn Sie eine Signatur mit Formatierungen bzw. Bildern nutzen möchten, dann müssen Sie auf HTML-Mail umstellen.

So können Sie prüfen, welche Einstellung Sie verwenden und diese ändern:

1) Wählen Sie oben Rechts in der Ecke ihres Bildschirmes ihren Benutzer aus
2) Wählen Sie "Einstellunngen"

 Wählen Sie in den E-Mail Einstellungen bei „Neue E-Mails verfassen als“ HTML statt text/plain.