Klicken Sie auf der linken Seite unter Mail mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Posteingang". Im sich öffnenden Kontextmenü gehen Sie auf "Konto bearbeiten..".
Im neuen Fenster müssen Sie zum Anlegen einer weiteren Identität auf das kleine Dreieck neben "Standard Identität" klicken und "Neue Identität erstellen" auswählen.
Im sich öffnenden Formular müssen Sie nur noch die gewünschte E-Mail-Adresse (z.B. die Projektadresse) eintragen. Bei Bedarf können Sie hier auch noch den Projektnamen und die Organisation (z.B. Hochschule Magdeburg-Stendal) eintragen.
Im Feld unter E-Mail-Adresse steht Ihnen ein Bereich für das Verfassen Ihrer Signatur zur Verfügung. Klicken Sie das kleine Dreieck rechts an, dann erscheint ein zusätzliches Menü.
Text-Signaturen
Die Standardeinstellung für das Verfassen von Mails in EGroupware ist „text/plain“.
Wenn Sie eine reine Textsignatur erstellen möchten, dann wählen Sie im Menü "Format" den Menüpunkt "Blöcke". Hier klicken Sie "Vorformatiert" an. Dann wird die Signatur so angezeigt, wie sie eingegeben wird.
Geben Sie nun den Signaturtext ein oder kopieren Sie diesen aus dem Wiki bzw. aus der Word-Vorlage.
HTML-Signaturen
Geben Sie den Signaturtext ein oder kopieren Sie diesen aus dem Wiki bzw. aus der Word-Vorlage. Wählen die Schriftart Calibri in der Schriftgröße 11 und Schriftfarbe schwarz.
Hinweis: Wenn Sie eine HTML-Signatur definiert haben und Nachrichten im Reintextformat (statt im HTML-Format) senden, werden keine Bilder und Formatierungen mitgeschickt.
1) Wählen Sie oben Rechts in der Ecke ihres Bildschirmes ihren Benutzer aus
2) Wählen Sie "Einstellunngen"
Wählen Sie in den E-Mail Einstellungen bei „Neue E-Mails verfassen als“ HTML statt text/plain.