Die Nextcloud Talk-Funktion erlaubt es Ihnen, einfache Text- oder Sprachnachrichten mit Kollegen, Kommilitonen oder auch externen Partnern auszutauschen. Der nextcloud-Dienst wird innerhalb der Hochschule gehostet, deshalb ist die Talk-Funktion auch für vertrauliche Inhalte geeignet. Sie ist über das Talk-Icon (Q) in der oberen Menüleiste abrufbar.

Verwendung

Ihre Unterhaltungen verwalten Sie in der Menüleiste des nextcloud Webportals unter dem Talk-Icon (Q).

Eine neue Unterhaltung starten Sie, indem Sie in das Suchfeld für Unterhaltungen und Kontakte den Namen des Teilnehmers, der Teilnehmerin oder einer Gruppe eingeben, die Sie vorher bei Kontakte als Kreis angelegt haben. Wählen Sie die gewünschte Person bzw. wie im folgenden Screenshot den Kreis "Beispielkreis" aus den Suchergebnissen aus:


Eine neue Unterhaltung kann auch über das (+)-Icon erstellt werden. In diesem Fall vergeben Sie einen Namen für die Unterhaltung. Die Teilnehmenden können Sie per öffentlichem Link oder persönlich einladen. Weitere Teilnehmende können später hinzugefügt oder entfernt werden. Externe Teilnehmende lassen sich auch nachträglich mittels (passwortgeschütztem) Link einladen.

Die eingeladenen Teilnehmenden werden über die Benachrichtigungsfunktion informiert.

Mit "Unterhaltung verlassen" können Sie die Unterhaltung beenden, dann wird sie bei Ihnen nicht mehr angezeigt, besteht aber für die anderen Teilnehmer weiterhin.

Teilnehmende persönlich oder per Link einladen

Die Teilnehmerliste einer Unterhaltung kann in der rechten Spalte zur Unterhaltung modifiziert werden. Alle Hochschulangehörigen können als Teilnehmende eingeladen werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, zu einer Unterhaltung externe Gäste einzuladen, indem man die Mailadresse angibt oder über "Link kopieren" einen Link zur Unterhaltung erzeugt und dann verschickt. Dieser Link sollte durch ein zusätzliches Kennwort geschützt werden:

Teilnehmende können zum Moderator ernannt werden, um weitere Gäste einladen zu können.

Chat zu einem Dokument in der nextcloud

Arbeiten mehrere Nutzerinnen und Nutzer an einem gemeinsamen Dokument, kann zum Dokument eine Unterhaltung gestartet werden. Diese Funktion ist für geteilte Dokumente in der Seitenleiste verfügbar: Menüpunkt Chat (Q). Alle, die das Dokument bearbeiten, können dieser Unterhaltung beitreten.


Nutzung im Browser oder per App

Der nextcloud talk Chat kann sowohl im Browser oder per App bzw. Client genutzt werden:

Hinweise

Die Nextcloud Talk Funktion bietet auch Funktionen für Videoanrufe. Bedingt durch die technische Umsetzung im Webbrowser unterliegen diese einigen Einschränkungen. Unterstützung für die Anruffunktion können wir dazu leider nicht anbieten. Für Video- oder Webkonferenzen empfehlen wir Zoom.

Für die Nutzung der Chat-Funktion auf Smartphones und Tablets ist Nextcloud Talk als kostenlose App für Android und iPhone in den App-Stores verfügbar.

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