Als Sonderveranstaltungen werden in HISinOne alle Veranstaltungen bezeichnet, welche nicht im Kontext mit einer Prüfungsordnung zu sehen sind. Dazu gehören Besprechungen, Tagungen, Feiern oder auch einfache Termine / Raumbuchungen.

Sonderveranstaltungen bestehen dabei aus einem Titel, einem Beschreibungstext sowie einer Sichtbarkeit (öffentlich, hochschulintern, nur Teilnehmer/-innen). Eine Sonderveranstaltung besteht außerdem immer aus mindestens einem Termin (Datum + Uhrzeit). Für die Termine einer Sonderveranstaltung kann eine Raumplanung durchgeführt werden, optional können einer Sonderveranstaltung auch Teilnehmer/-innen zugewiesen werden.

Sonderveranstaltung anlegen und bearbeiten

In der Rolle Department-Administrator/-in unter Lehrorganisation - Sonderveranstaltungen  gelangen Sie zu einer Suchmaske, in der Sie Kriterien der Sonderveranstaltungen, die Sie anlegen oder bearbeiten möchten, eingeben können. 

Sichtbarkeit von Sonderveranstaltungen

Es gibt drei verschiedene Stufen von Sichtbarkeiten, die einer Sonderveranstaltung zugewiesen werden können:

• Öffentlich: Die Sonderveranstaltung kann von allen gesehen werden
• Hochschulintern: Um die Sonderveranstaltung zu sehen, muss der/die Benutzer/-in in HISinOne eingeloggt sein. Es wird also mindestens ein Account benötigt.
• Nur Teilnehmer/-innen: Die Sonderveranstaltung kann nur von Personen gesehen werden, die als Teilnehmer/-in der Sonderveranstaltung zugeordnet sind.

Eine Raumplanung inklusive Raumanfragen und Raumkonflikten ist möglich. Weitere Termine sowie Veranstaltungsdetails können hinzugefügt werden.

Zum aktuellen Stand werden Sonderveranstaltungen aber noch nicht in den Plänen (Raumplan, Dozentenplan oder persönlicher Stundenplan) angezeigt, es gibt auch noch keine Übersicht Meine Sonderveranstaltungen und auch noch keine Webservices.