Für den Telefon-Typ „Advanced“ (Sekretärinnen-Apparat) ist die Vorgehensweise prinzipiell die gleiche, aber statt der u.g. Kennziffern und Tasten sind überwiegend die 5 Softkeys unter dem 2-zeiligen Display zu verwenden. Dort werden nach Drücken der Taste mögliche Aktivitäten in Klartext angezeigt. Voraussetzung für im Folgenden beschriebenen Funktionen ist eine mit Name und Passwort fertig eingerichtete Voice-Mailbox. |
Bei Verwendung der Ansage für längere Abwesenheit kann der Anrufer keine Nachricht hinterlassen. Nutzen Sie die Ansage für längere Abwesenheit, um Anrufenden mitzuteilen, auf wessen Mailbox sie sich befinden und ab wann Sie persönlich telefonisch wieder erreichbar sein werden. * Die den Namen des Voice-Mailbox–Besitzers einbettende Ansage der „Persönlichen Begrüßung“ enthält Hinweise für den Anrufer, aber keine Anweisungen zur Handhabung o.g. Funktionen. Die Ansage „…Bitte sprechen Sie Ihre Nachricht nach dem Ton und drücken Sie die Raute-Taste zum Beenden“ z.B. ist also hier keine Anweisung zur Aktivierung usw. der „Begrüßung für längere Abwesenheit“, sondern an dieser Stelle lediglich Ansage-Text! Umgeleitete Anrufe auf einen Apparat, der eine Rufumleitung zur Voice-Mail-Box hat, folgen der Rufumleitung zur Voice-Mail-Box nicht. Beispiel: A leitet seinen Apparat zu B um. B hat eine Rufumleitung zur eigenen Voice- Mail-Box. Alle Anrufe für A werden bis zum Apparat von B geleitet, aber nicht zu seiner Voice-Mail-Box, d.h., es klingelt bei B. Nur Anrufe direkt für B folgen der Rufumleitung zur Voice-Mail-Box von B. Fragen / Hilfe : Hr. Kühnel, Tel. 4482 |