Grundsätzlich gilt: Termin-Benachrichtigungen werden bei CalDAV über sogenannte VALARM-Einträge im Termin übertragen. Ob dann tatsächlich eine Erinnerung erscheint, hängt davon ab, ob der Termin einen Alarm enthält und ob der jeweilige Client diese Alarme verarbeitet.

1. In EGroupware für den Termin einen Alarm festlegen

• Kalender öffnen.
• Neuen Termin anlegen oder einen vorhandenen Termin bearbeiten.
• Einen Alarm hinzufügen, z. B.:
  • 5 Minuten vor Beginn
  • 10 Minuten vor Beginn
  • oder einen anderen gewünschten Zeitraum.
• Auswählen, wer den Alaram erhalten soll: "Alle Teilnehmer" oder man selbst.
• Dann „Neuen Alarm erstellen“anklicken.
• Den Termin speichern.

Am einfachsten ist es, wenn neue Termine bereits einen Alarm erhalten. Dies kann in den Kalender-Einstellungen - Einstellungen der Terminverwaltung konfiguriert werden:

• Standard-Alarm für normale Termine (Vorgabe: leer)
• Standard-Alarm für ganztägige Termine (Vorgabe: leer)
• Standard-Alarm für wen? (Alle Teilnehmer oder man selbst)

Anschließend wird dieser Alarm über CalDAV an Clients wie Thunderbird oder die Kalender-App auf iPhone/iPad übertragen, sofern diese Alarme unterstützen.

2. Thunderbird

Thunderbird unterstützt CalDAV und zeigt Erinnerungen an, wenn:

• der Kalender nicht schreibgeschützt ist,
• der Termin einen Alarm besitzt,
• die Erinnerungsfunktion von Thunderbird aktiviert ist.

Prüfen:

• Einstellungen → Kalender
• Sicherstellen, dass Erinnerungen aktiviert sind.
• Beim Anlegen eines Termins sollte im Terminfenster unter Erinnerung z.B. „15 Minuten vorher“ ausgewählt sein.

Falls bestehende Termine keinen Alarm besitzen, erscheinen auch keine Popups.

3. iPhone / iPad

Bei iOS muss zusätzlich geprüft werden:

• Einstellungen → Kalender → Accounts → CalDAV-Konto
  • Kalender ist aktiviert.
• Einstellungen → Mitteilungen → Kalender
  • Mitteilungen erlauben
  • Banner/Sperrbildschirm aktivieren
  • Ton aktivieren (falls gewünscht)