Vorlage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre E-Mail.
In der Zeit vom <Datum> bis < Datum> befinde ich mich nicht an der Hochschule/Büro. Ihre E-Mail wird nicht weitergeleitet.
In dringenden Fällen möchte ich Sie bitten, Ihre Anfrage an <Funktions-Mail Bereich> weiterzuleiten.
Gern bin ich auch persönlich für Ihr Anliegen ab dem <Datum> wieder da.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
<Name Absender>
Alternative 1:
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre E‐Mail.
Ich bin ab <WOCHENTAG>, d. <DATUM> wieder erreichbar. Ihre E-Mail wird nicht automatisch weitergeleitet. Bitte wenden Sie sich mit Anfragen an <Bereich>an die Adresse <MAIL-VERTEILER>.
Mit freundlichen Grüßen
<NAME>
Alternative 2:
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre E‐Mail.
Ich bin am 31. Oktober 2021 wieder an meinem Arbeitsplatz. Ihre Nachricht wird nicht automatisch weitergeleitet. In der Zwischenzeit vertritt mich VORNAME NAME, KONTAKTANGABEN.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
Alternative 3:
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre E‐Mail.
Ich bin bis <WOCHENTAG>, d. <DATUM> nicht am Arbeitsplatz. Aus Vertraulichkeitsgründen wird Ihre Mail NICHT automatisch weitergeleitet.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an die Mailadresse:
<MAIL-VERTEILER>
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
<NAME>
_________________________________________
Dear Sir and Madam,
Thank you for your message.
I am currently not at the university. I will be back on <WOCHENTAG>, <DATUM>.
Your email will not be automatically redirected. In urgent cases please
contact: <MAIL-VERTEILER>
Thanks.
Best regards
<NAME>