Postfachgröße und Dateianhänge

Postfachgröße

Studenten und Gäste haben eine Postfachgröße von 5 GB, Projektadressen haben 2 GB und Mitarbeiter 20 GB. Der Papierkorb, der Spamordner und das Archiv zählen nicht zu dieser Quota.

Maximale Größe von Dateianhängen

Das Mailsystem der Hochschule akzeptiert Mails mit bis zu 40 MB.

Beim Verschicken von Dateien per E-Mail müssen diese mit Hilfe einer sogenannten "Transportkodierung" versendet werden. Dadurch vergrößert sich die Menge der zu übertragenden Zeichen um etwa ein Drittel. Wird die E-Mail zu groß, kann der Mailserver der anderen Person Ihre E-Mail ablehnen.

Lösung: Sollten Sie große Anhänge (größer als 5 MB) versenden oder in Serienmails Anhänge hinzufügen wollen, empfehlen wir folgende Alternativen:

• Datei als öffentlicher Link per nextcloud (mit Ablaufdatum) freigeben und nur den Link versenden
• die EGroupware-Funktion - Datei versenden als "Link zum Herunterladen"

Alternativ können Sie Anhänge vor dem Versenden komprimieren (ZIP-Datei) oder Fotos verkleinern: über die Windows Photoanzeige oben im Menü über die 3 Pünktchen - Bildgröße ändern, dann sieht man, wie sich die Dateigröße ändert, wenn man Qualität=80% auswählt (Standard).

Maximale Größe von Mails an Listen der Hochschule

Mails an hochschulweite Mailinglisten über den Listserver (list.h2.de) dürfen inklusive eventueller Dateianhänge je nach Liste maximal eine Größe von 2-5 MB (bzw. Liste studall 1 MB) haben.

Wenn Sie größere Mails (mit Anhängen) an den Listserver senden wollen, empfehlen wir:

• Datei als öffentlicher Link per nextcloud (mit Ablaufdatum) freigeben und nur den Link versenden
• die EGroupware-Funktion - Datei versenden als "Link zum Herunterladen"
• Anhänge vor dem Versenden komprimieren (ZIP-Datei) oder Fotos verkleinern (siehe oben).