Ähnlich wie mit der Dropbox können Sie Ihre Daten mit anderen Nutzern der Hochschule Magdeburg-Stendal teilen, zum Beispiel um gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten.
kurzes Videotutorial zur Freigabe von Ordnern/Dateien
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- Sie geben den Namen des Partners in das Feld ein und können explizit festlegen, welche Rechte dieser erhalten soll.
Ihr Partner wird diese Daten nun in seinem NextCloud-Ordner sehen und kann diesen Ordner durchaus auch an einen anderen Ort verschieben und umbenennen.
Hinweise zur Nutzersuche, da nur eine begrenzte Trefferzahl angezeigt wird: Eingabe von vorname nachname oder vorname* oder *nachname
- Sie geben die Mailadresse des Partners in das Feld ein und können explizit festlegen, welche Rechte Ihr Partner erhalten soll.
Dieser Mechanismus kann prinzipiell auch für externe Mailadressen genutzt werden. In diesem Fall wird Ihr Kontakt über die geteilten Daten per Mail informiert. Sie müssten dann nur dem externen Partner das Passwort für die Freigabe mitteilen.
- Alternativ können Sie die Daten auch über einen Link teilen, den Sie dann selber Ihren Partnern kommunizieren.
Dabei erzeugen Sie einen Freigabelink, den Sie sich kopieren müssen. Diesen können Sie dann an den entsprechenden Personenkreis weitergeben. Das Passwort sollte in einer zweiten Mail versendet werden.
Momentan kommt es zu Problemen bei Freigabelinks für Dateien beim Setzen eines neues Passwortes.
Bitte wie folgt vorgehen, damit das neue Passwort auch tatsächlich gesetzt wird (getestet mit Firefox, Chrome und Edge):
Freigabelink anpassen - neues Passwort eingeben - Freigabe aktualisieren und dann nochmal Freigabelink anpassen und - wenn dann noch das Passwort im Passwortfeld steht - nochmal Freigabe aktualisieren
Teilen über Mail-Adresse
Es empfiehlt sich, einen neuen Ordner über + anzulegen (hier Transfer).
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