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Diese Anleitung beschreibt, wie Sie Adobe Reader so einrichten, dass Sie Ihr Zertifikat dort nutzen können.

Weitere Anleitungen beschreiben, wie Sie mit Adobe Reader PDF-Dateien digital unterschreiben und Unterschriften auf ihre Gültigkeit prüfen können.

Voraussetzung ist, dass Ihr Zertifikat in der  Windows-Zertifikatsverwaltung vorliegt.

Haben Sie Ihr Zertifikat als Datei im Format pcs12 (.p12) zur Verfügung haben.gerade erst erhalten, fügen Sie es in die Windowszertifikatsverwaltung ein:

• Zertifikatsdatei (.p12) im Dateimanager (Windows-Explorer) doppelklicken
• durch Zertifikatimport-Assistenten führen lassen (Standardwerte sind idR sinnvoll)

Innerhalb des Adobe Acrobat Readers werden Zertifikate auch "Identität" genannt.

Das hier gewählte Vorgehen sorgt dafür, dass digitale Unterschriften , die von der Hochschule (dem deutschen Forschungsnetz DFN) ausgestellten Zertifikaten ausgeführt wurdenmit Hochschul-Zertifikaten (ab 2025 von Harica als Kooperationspartner des DFN ausgestellt), automatisch überprüft werden kannkönnen.

Achtung: Durch die Ausstellung neuer Zertifikate über Sectigo sind einige zusätzliche Einstellungen notwendig, damit Sie auch PDF-Dateien digital unterschreiben können und diese Unterschriften auch prüfen können. (Siehe den Punkt 2. Adobe Acrobat Reader konfigurieren Teil 1.) Speichern Sie dazu das neue root-Zertifikat USERTrust_RSA_Certification_Authority.crt in einem Verzeichnis Ihrer Wahl ab.

Schritt-für-Schritt-Anleitung 

...

1. Kontrolle:
   1. Öffnen Sie den Browser Edge und gehen dort in die "Einstellungen"
   2. Wählen Sie "Datenschutz, Suche und Dienste"
   3. unter dem Punkt "Sicherheit" wählen Sie "Zertifikate verwalten"
   4. bei "Eigene Zertifikate" sollte Ihr aktuelles Zertifikat aufgeführt sein, wenn ja, dann weiter mit 2. sonst weiter mit b.
2. Zertifikat in Zertifikatspeicher hinzufügen
   1. Zertifikatsdatei (.p12) im Dateimanager (Windows-Explorer) doppelklicken
   2. durch Zertifikatimport-Assistenten führen lassen (Standardwerte sind idR sinnvoll)

Wichtig: Die Zertifikate von Harica, die als "email only" beantragt wurden (vor dem 14.11.2025) enthalten nur Ihre E-Mail-Adresse, aber keine Namen. Daher wird im sichtbaren Zertifikatsstempel von Adobe bei diesen Zertifikaten Ihr Name nicht wie gewohnt angezeigt. Mit einem Trick können Sie Ihren Namen trotzdem sichtbar machen. Siehe dazu unten den Absatz "Den Namen im sichtbaren Zertifikatsstempel anzeigen"
Wenn Ihr neues Zertifikat nach dem 14.11.2025 ausgestellt wurden und Angaben zur Identität und der Organisation enthölt (IV+OV), dann können Sie diesen Absatz ignorieren.

Achtung: Alle Namen von Menüs oder Befehlen innerhalb dieser Anleitung beziehen sich auf die "Neue Acrobat Reader-Ansicht".  Diese können Sie über das Menü "Anzeige" / "Neue Acrobat Reader-Ansicht aktivieren" einschalten (wenn noch die alte aktiv ist) oder über "Menü" / "Neue Acrobat Reader-Ansicht deaktivieren" ausschalten (wenn Sie in der neuen sind).

Konfiguration von Adobe Reader 

Innerhalb des Adobe Acrobat Readers werden Zertifikate auch "Identität" genannt.

...

1. Öffnen Sie die Einstellungen  ("Bearbeiten" → "Einstellungen")
2. in der Kategorie "Vertrauensdiesnte" deaktivieren Sie die Punkte "Vertrauenswürdige Zertifikate von einem Adobe AATL-Server laden" und
   "Vertrauenswürdige Zertifikate von einem Adobe EUTL-Server laden"
3. in der Kategorie "Unterschriften" wählen Sie im Feld "Identitäten und vertrauenswürdige Zertifikate" "Weitere..."
   1. Wählen Sie links "Vertrauenswürdige Zertifikate"
   2. Wählen Sie die Schaltfläche "Importieren"
   3. Wählen Sie in der oberen Hälfte "Durchsuchen" und öffnen die oben heruntergeladene Datei mit dem root-Zertifikat 
   4. Markieren Sie den neu geöffneten Kontakt und danach das in der unteren Hälfte auftauchende Zertifikat und wählen danach die Schaltfläche "Vertrauenswürdigkeit
   5. aktivieren Sie die Schaltfläche "Dieses Zertifikat als vertrauenswürdigen Stamm verwenden" und "Zertifizierte Dokumente" und bestätigen Sie es mit "OK"
   6. Wählen Sie die Schaltfläche "Importieren"

...

• Einbinden des Windows-Zertifkatspeichers und Auswahl der eigenen Identität (Zertifikat)

...

• • Öffnen Sie die Einstellungen ("Bearbeiten" → "Einstellungen")
  • in der Kategorie "Unterschriften" wählen Sie im Feld "Überprüfung" "Weitere..." 
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  • im Feld "Windows-Integration" wählen Sie die Checkbox "Überprüfen von Unterschriften" und bestätigen die Eingabe mit "OK"
  • zurück in der Kategorie "Unterschriften" wählen Sie im Feld "Identitäten und vertrauenswürdige Zertifikate" "Weitere..."
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  • unter "Digitale IDs" sollte Ihr Zertifikat aus dem Windows-Zertifikatspeicher angezeigt werden
  • markieren Sie Ihr Zertifikat und wählen über das Stiftsymbol "zum Unterschreiben verwenden"

...

Fertig. Ab diesem Punkt können Sie PDF-Dateien digital unterschreiben

Zum Unterschreiben:

1.  Zu unterschreibende PDF-Datei im Adobe Acrobat Reader laden
2. Zertifikat-Befehle einblenden
   1. Wählen Sie "Werkzeuge" → "Zertifikate"
3. Unterschreiben
   1. Wählen Sie "Digital unterschreiben"
   2. Klicken und ziehen Sie einen Rahmen in dem die Unterschrift angezeigt werden soll (nach bestätigen des Erklärungsdialoges)
   3. Wählen Sie Ihre aktuelle digitale Identität und bestätigen sie mit "Weiter"
   4. optional ändern Sie das Erscheinungsbild durch "Erstellen"
   5. Wählen Sie "Unterschreiben"
   6. geben Sie einen neuen Dateinamen für die unterschriebene PDF-Datei an und "Speichern" diese
4. oder Unterschreiben in einem dafür vorbereiten Formular-Feld 
   1. Klicken Sie in das Unterschriftsfeld
   2. Weiter mit 3. c-f

...

Den Namen im sichbaren Zertifikatsstempel anzeigen (nur nötig für "email only"-Zertifikate ohne Identitäts- und Organisationsangaben)

hier kommt der oben angesprochene optionale Trick: für ein besseres Erscheinungsbild des sichtbaren Zertifikatstempels können Sie optional weitere Eingabemöglichkeiten für das Zertifikat wählen

• Im Einstellungsfenster in der Kategorie "Unterschriften" wählen Sie im Feld "Erstellung und Erscheinungsbild" "Weitere..." 
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  Wählen Sie einen Haken bei "Ort und Kontaktinformationen anzeigen" und erstellen Sie ein angepasstes Erscheinungsbild
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  Im Feld "Ort der Unterschrift" können Sie später Ihren Namen eingeben. 
  siehe PDF-Dokumente: digital unterschreiben
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