Achtung:
Nicht für Mitarbeiter und Projektmitarbeiter (Landesdatenschutzgesetz verbietet das)
Filterregeln – neue Regel erstellen.
Eine automatische Weiterleitung von dienstlichen E-Mails an externe, hochschulfremde E-Mails ist untersagt.
Lesen Sie bitte dazu auch die Hinweise des Datenschutzbeauftragten der Hochschule (Login erforderlich).
Melden Sie sich in Groupware an und gehen Sie über das Kontextmenü zu Filter-Regeln.
Über das + eine neue Filter-Regel hinzufügen.
Im Reiter "Bedienung" tragen Sie bei "wenn Von enthält:(*) einen Stern ein.
Auf Aktion gehen und im Feld "weiterleiten an Adresse (*):" Ihre Weiterleitungsadresse eintragen.
Wenn Sie eine Kopie behalten wollen, setzen Sie einen Haken bei "eine Wichtig bei Erweitert: Eine Kopie der Nachricht in der INBOX behalten (Keep and Copy)". Klicken Sie abschließend auf "Speichern".
Auf Aktion gehen.
Bitte beachten Sie bei einer Weiterleitung aber auch, dass keine Mails zugestellt werden können, wenn ihr Zielpostfach voll ist.