Klicken Sie auf der linken Seite unter Mail mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Posteingang". Im sich öffnenden Kontextmenü gehen Sie auf "Konto bearbeiten..".
Im neuen Fenster müssen Sie zum Anlegen einer weiteren Identität auf das kleine Dreieck neben "Standard Identität" klicken und "Neue Identität erstellen" auswählen.
Im sich öffnenden Formular müssen Sie nur noch die gewünschte E-Mail-Adresse (z.B. die Projektadresse) eintragen. Bei Bedarf können Sie hier auch noch den Projektnamen und die Organisation (z.B. Hochschule Magdeburg-Stendal) eintragen.
Im Feld unter E-Mail-Adresse steht Ihnen ein Bereich für das Verfassen Ihrer Signatur zur Verfügung - mit einem Klick auf . Klicken Sie das kleine Dreieck rechts auch mit HTML-Formatierungsmöglichkeiten.
Zum Schluss nur noch auf den Speichern Button ganz unten klicken.
Wenn Sie jetzt eine neue E-Mail verfassen, haben Sie oben im Adressfeld bei Identität ein Drop-Down-Menü. Hierfür müssen Sie rechts auf den Pfeil neben ihrer E-Mail Adresse klicken und die erstellte Identität auswählen, die Signatur wird im Verfassen-Fenster angezeigt.
Wenn Sie einmal die Identität mit Ihrer Signatur ausgewählt haben, merkt sich das EGroupware - beim Verfassen wird dann immer automatisch diese Identität genutzt und die dazugehörige Signatur angezeigt.
Hinweis: Bitte schreiben sie vor der Signatur das Tag <pre> und nach der Signatur das Tag </pre> z.B.
<pre>
Test, Test, Test
</pre>
an, dann erscheint ein zusätzliches Menü.
Text-Signaturen
Die Standardeinstellung für das Verfassen von Mails in EGroupware ist „text/plain“.
Wenn Sie eine reine Textsignatur erstellen möchten, dann wählen Sie im Menü "Format" den Menüpunkt "Blöcke". Hier klicken Sie "Vorformatiert" an. Dann wird die Signatur so angezeigt, wie sie eingegeben wird.
Geben Sie nun den Signaturtext ein oder kopieren Sie diesen aus dem Wiki bzw. aus der Word-Vorlage und passen ihn an.
Hinweis: Wenn Sie Nachrichten im Reintextformat (statt im HTML-Format) senden, werden keine Bilder und Formatierungen mitgeschickt.
...
HTML-Signaturen
Geben Sie den Signaturtext ein oder kopieren Sie die Signatur aus dem Wiki oder aus der Word-Vorlage und passen diese an.
Um eine HTML-Signatur zu senden, muss in den Einstellungen auf HTML-Mail umgestellt werden.
So können Sie prüfen, welche Einstellung Sie verwenden und diese ändern:
1) Wählen Sie oben Rechts in der Ecke ihres Bildschirmes ihren Benutzer aus
2) Wählen Sie "Einstellunngen"
Wählen Sie in den E-Mail Einstellungen bei „Neue E-Mails verfassen als“ HTML statt text/plain.
Noch ein Tipp: wenn die Signatur trotzdem nicht erscheint, dann einfach eine leere Mail an sich selbst schicken. Ab der nächsten Mail erscheint die Signatur dann.