Microsoft 365

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Die Hochschule Magdeburg

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-Stendal ist als Bildungseinrichtung dem Microsoft Bundesrahmenvertrag 3.0 beigetreten. Jeder Nutzer ist berechtigt, Microsoft 365 Apps for

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Enterprice (früher Office 365 ProPlus) auf bis zu 5 Geräten (PCs und Macs) gleichzeitig zu aktivieren und auf bis zu 5 mobilen Geräten (Smartphones und Tablets) zu nutzen. Damit verbunden sind die verknüpften Office 365 Clouddienste. Die Bereitstellung der Software wird durch DrVis Software GmbH gewährleistet. Beachten Sie bitte, dass dieses Lizenzrecht nur für die Sie persönlich gilt und kommerzielle Nutzung nicht gestattet ist. Die Weitergabe an Dritte ist verboten. Das Nutzungsrecht gilt nur für einen bestimmten Zeitraum (in der Regel ein Jahr), jedoch können Sie als Mitglied der Hochschule anschließend Ihr Konto verlängern. Die Berechtigung für die Nutzung von den Microsoft 365 Apps und der weiteren Office 365 Dienste über dieses Programm erlischt, sollte die Hochschule den dafür erforderlichen Rahmenvertrag mit Microsoft kündigen oder nicht fristgerecht verlängern.

Bitte verwenden Sie die in Office 365 enthaltenden Clouddienste (z.B. OneDrive) nur für private Zwecke und speichern Sie grundsätzlich keine vertraulichen, illegalen, urheberrechtlich geschützte, datenschutzwidrige Inhalte.
Von einer dienstlichen Nutzung raten wir dringend ab - bitte nutzen Sie Nextcloud der Hochschule (siehe Cloud-Richtlinie der Hochschule). Sollten Sie Kenntnis erlangen, dass solche rechtswidrigen Inhalte gespeichert oder geteilt werden, informieren Sie bitte sofort datenschutz@h2.de und datenschutz(at)drvis.com.

Die Hochschule ermöglicht Ihnen auch die Nutzung von Microsoft Teams. Bitte achten Sie darauf, nur Personen per Chat zu kontaktieren, die dazu Ihre Einwilligung gegeben haben. Teams mit unangemessenen Namen werden ohne Vorwarnung inklusive des Inhaltes gelöscht. Aufzeichnungen in Teams sind nicht möglich. Die Hochschule behält sich vor, einzelne Dienste nicht zur Verfügung zu stellen oder deren Genehmigung zurückzuziehen. Beschwerden bei Verletzung dieser Ordnung melden Sie bitte an datenschutz@h2.de und  datenschutz(at)drvis.com.

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Die Nutzung der Microsoft Cloud Dienste ist freiwillig. Sie als Anwender sind selbst verantwortlich die Datenschutzrichtlinien einzuhalten.

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Unter Microsoft 365 Produkte finden Sie umfangreichere Informationen zu den aktuell nutzbaren Diensten.

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Die Universität Regensburg ist zum 01.05.2021 einem neuen Rahmenvertrag zum Bezug von Microsoft Lizenzen für die bayrischen Hochschulen beigetreten. Mit dem neuen Rahmenvertrag ergeben sich Änderungen hinsichtlich des Produktportfolios und der Nutzungsbedingungen von Microsoft-Produkten.

Unter anderem wird standardmäßig nicht mehr „Office Professional Plus“, sondern „Microsoft 365 Apps for Enterprise“ (früher „Office 365“) auf den Rechnern der Beschäftigten der Universität eingesetzt.

Die bekannten Office Programme wie „Word“, „Excel“ oder „Power Point“ (sowie „Outlook“, „OneNote“, "Publisher", „Access“ und „Teams“) werden dabei weiterhin lokal auf den Geräten installiert.

Sie erhalten einen individuellen Microsoft-Account!

Neu ist, dass zur Aktivierung der Software nun ein individueller Microsoft-Account der Universität erforderlich ist. Alle 30 Tage ist eine Anmeldung mit diesem Microsoft-Account notwendig, da die Software auf diese Weise überprüft, ob noch eine gültige Lizenz vorhanden ist. Für die Aktivierung ist lediglich eine Internetverbindung erforderlich, sodass sie auch aus dem HomeOffice oder auf Dienstreisen durchgeführt werden kann.

Insbesondere, wenn Sie neben „Microsoft 365 Apps for Enterprise“ auch alte bereits lizenzierte Versionen von „Visio 2016/2019“ oder „Project 2016/2019“ weiterbenutzen wollen, müssen diese bereits installiert sein, bevor Sie die „Microsoft 365 Apps for Enterprise“ installieren. Weiterhin muss die Plattform übereinstimmen: Wenn „Visio" oder „Project" als 32-Bit Versionen installiert sind, müssen auch die „Microsoft 365 Apps for Enterprise“ in der 32-Bit Version installiert werden. Da „Visio“ und „Project“ nicht Bestandteil von „Microsoft 365 Apps for Enterprise“ sind, müssen Sie bei Bedarf ggf. zusätzlich kostenpflichtige Lizenzen kaufen.

Optionale Nutzung von Cloud-Diensten

Optional können mit dem Microsoft-Account der UR auch die folgenden Microsoft Cloud-Dienste genutzt werden:

• Office for the Web (Word, PowerPoint, Excel)
• Teams (ohne Apps / nur mit wenigen Apps)
• OneDrive
• OneNote
• List
• Stream
• Whiteboard

Die Nutzung der Dienste ist nach der ersten Anmeldung automatisch möglich, sie müssen nicht noch einmal extra bestellt werden, jedoch ist dort genau auf die Regeln zur Nutzung zu achten. Planner, SharePoint Online und Teams haben nur einen eingeschränkten Funktionsumfang, da Exchange Online bzw. SharePoint Online (unter anderem aus Datenschutzgründen) nicht oder nur eingeschränkt bereitgestellt werden.

Optionale verbundene Erfahrungen in Office

Bei den „optionalen verbundenen Erfahrungen“ handelt es sich um spezielle Dienste im Rahmen des Microsoft 365 Pakets, deren Nutzung mit einer erhöhten Übertragung von Daten an Microsoft einhergeht. Diese Dienste sind daher standardmäßig deaktiviert. Zu den „optionalen verbunden Erfahrungen“ gehören diese Dienste: 3D-Karten, Kartendiagramme, Einfügen von Onlinebildern, Einfügen von Online-3D-Modellen, PowerPoint-Schnellstarter, Recherche, Intelligentes Nachschlagen, Ähnlichkeitsprüfung, Lebenslauf-Assistent

Nicht verfügbare Dienste

Booking, Delve, Dynamics 365, Exchange Online, MyAnalytics, Power Apps, Power Automate, Power BI und Sway stehen aus datenschutzrechtlichen sowie technischen Gründen nicht zur Verfügung. Zudem werden Kaizala, Yammer und Video nicht bereitgestellt, da die enthaltenen Funktionalitäten durch Teams bzw. Stream abgedeckt werden.

Datenschutz

„Microsoft 365 Apps for Enterprise“ ist datenschutzfreundlicher als Office Professional Plus, da das Senden von nicht erforderlichen Diagnosedaten nun zentral unterbunden werden kann. Zudem können Sie mit dem Office Diagnoseviewer Einblick in die übermittelten personenbezogenen Daten nehmen. Der Satz der an Microsoft übermittelten Daten wurde auf das Notwendigste reduziert; gleichzeitig ist gewährleistet, dass die Funktionen zur digitalen Zusammenarbeit gut benutzbar bleiben.

Die Eingabe Ihres Passwortes geschieht auf einem Server der UR, ihr Passwort wird nicht auf Servern von Microsoft gespeichert und das Passwort kann nur im Serviceportal der UR neu gesetzt werden.

Rechtliches

Weiteres Wissenswertes

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📧 officesupport@drvis.com

Hilfe & Support

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Standort Stendal

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