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Beim Verschicken von Dateien per E-Mail müssen diese mit Hilfe einer sogenannten "Transportkodierung" versendet werden. Dadurch vergrößert sich die Menge der zu übertragenden Zeichen um etwa ein Drittel. Wird die E-Mail zu groß, kann der Mailserver der anderen Person Ihre E-Mail ablehnen.

Lösung: Sollten Sie große Anhänge (größer als 5 MB) versenden oder in Serienmails Anhänge hinzufügen wollen, empfehlen wir folgende AltrnativenAlternativen:

• Datei als öffentlicher Link per nextcloud (mit Ablaufdatum) freigeben
• die EGroupware-Funktion - Datei versenden als "Link zum Herunterladen"

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Maximale Größe von Mails an Listen der Hochschule

Mails an hochschulweite Mailinglisten über den Listserver (list.h2.de) dürfen inklusive eventueller Dateianhänge je nach Liste maximal eine Größe von 2-5 MB (bzw. Liste studall 1 MB) haben.

Wenn Sie größere Mails an den Listserver senden wollen, empfehlen wir Ihnen :

• Datei als öffentlicher Link per nextcloud (mit Ablaufdatum) freigeben
• die EGroupware-Funktion -

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• Datei versenden als "Link zum Herunterladen"

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• Anhänge vor dem Versenden komprimieren (ZIP-Datei) oder Fotos verkleinern (siehe oben).