Ähnlich wie mit der Dropbox können Sie Ihre Daten mit anderen Nutzern der Hochschule Magdeburg-Stendal teilen, zum Beispiel um gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten.
Nutzen Sie dafür den Web-Zugang.
Es gibt 3 Möglichkeiten, wie man Ordner/Dateien teilt/freigibt.
In jedem Fall fahren Sie in Ihrer Nextcloud-Übersicht über die zu teilenden Daten (Ordner oder Dateien) und klicken Sie auf das Teilen-Symbol.
- Sie geben den Namen des Partners an und können explizit festlegen, welche Rechte dieser erhalten soll.
Ihr Partner wird diese Daten nun in seinem NextCloud-Ordner sehen und kann diesen Ordner durchaus auch an einen anderen Ort verschieben und umbenennen.
- Sie geben die Mailadresse des Partners an und können explizit festlegen, welche Rechte Ihr Partner erhalten soll.
Dieser Mechanismus kann prinzipiell auch für externe Mailadressen genutzt werden. In diesem Fall wird Ihr Kontakt über die geteilten Daten per Mail informiert. Sie müssten dann nur dem externen Partner das Passwort für die Freigabe mitteilen.
- Alternativ können Sie die Daten auch über einen Link teilen, den Sie dann selber Ihren Partnern kommunizieren.
Dabei erzeugen Sie einen Freigabelink, den Sie sich kopieren müssen. Diesen können Sie dann an den entsprechenden Personenkreis weitergeben. Das Passwort sollte in einer zweiten Mail versendet werden.
Teilen über Mail-Adresse
Es empfiehlt sich, einen neuen Ordner über + anzulegen (hier Transfer).
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