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Funktionsweise der Zwei-Faktor-Anmeldung
Zusätzlich zur Eingabe eines persönlichen Passworts wird mit der Anmeldung an Microsoft 365 Dienste einmalig ein „zweiter Faktor“ benötigt. Bei diesem zweiten Faktor handelt es sich um einen Nummerncode, der über ein Handy oder ein Hardware-Token bezogen wird. Wer über ein Smartphone verfügt, kann die Microsoft-Authenticator-App zu diesem Zweck installieren und nutzen, man kann sich alternativ aufs Handy eine SMS schicken lassen.
Diesen zweiten Faktor müssen Sie aber nicht jedes Mal angeben, dieser Sicherheitsmechanismus ist risikobasiert. Der zweite Faktor ist daher in der Regel nur einmal pro Gerät, mit dem Sie sich an Microsoft 365 Dienste anmelden, erforderlich. Nur bei verdächtigen Netzwerkaktivitäten oder wenn Sie sich länger nicht mehr angemeldet haben oder sich der Aufenthaltsort des Geräts geändert hat, müssen Sie den Faktor noch einmal eingeben.